全体例会策划案(例会活动策划)

1. 例会活动策划

会议活动策划的基本要求

1、会议活动目的

会议活动目的的制定需要对传播主体有一个精准的分析。因此策划会议活动前，一定要对企业形象现状进行诊断，从而为选择的活动目标和方法提供依据。一般来说，会议活动目标需服从于树立企业形象这一总体目标，且会议活动目标应明确、具体，具有可行性和可操作性。确定你的目标意味着了解如何选择最近和最稳妥的道路。

2、会议活动主题

会议活动主题是对会议活动内容的高度概括，对整个会议活动起着指导作用。主题设计得是否精彩、恰当，对会议活动成效影响极大。这个被精炼出的主题具有唯一性、相关性和易于传播性，能轻而易举地将活动推向高潮，且任凭时光流逝，依旧鲜活如初。主题有多种表现方式，可以是一个口号，也可以是一句陈述或一个表白。会议活动主题设计看似简单，实非易事。一个好的活动主题设计需要考虑三个因素：

(1)会议活动目标，即活动的主题必须与活动目标相一致，并能充分表现目标。

(2)会议信息特性，即活动主题的信息要独特新颖，有鲜明的个性，突出本次活动的特色。

(3)会议公众心理，即活动主题要适应公众心理的需要，主题要形象动人，具有强烈的感召力。

3、参加会议活动对象

即对目标受众进行分析和定位。会议活动是以不同的方针对不同的目标客户展开的，因此只有确定了目标客户，才能制定有效的会议活动方案。经济条件、生活习惯、价值观念、利益要求等的差异都会使目标客户群体呈现不同的特点。总之，对目标客户群体了解越彻底，庆典目标就越有针对性，实行效果也就越好。

2. 例会活动策划书

会议计划的目标：

1.会议总体方案的含义 会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案,是会议预案的一种。

2.会议总体方案的基本内容

会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。

3.会议的目标和指导思想。

3. 例会活动策划方案

流程如下：

会前的“热身”与准备

开销售例会要不打无准备之仗，“凡事预则立，不预则废”，销售经理要有效地组织和召开销售例会，必须要明确以下几个问题：

1、确定召开例会的必要性。即本次销售例会有没有必要组织召开，它的召开对于团队会有何激发和影响？

2、确定销售例会的目的性。即销售例会的召开，要有清晰的目的性，也就是要明确销售例会举行的目的和意义在哪里？它的召开要达到什么样的目标？

3、确定例会的主要议题。即例会要解决哪些问题，是探讨和分析市场，还是回顾和展望以往工作；是“脑力激荡”激发团队智慧，还是“诊断市场”借以解决遗留问题？销售例会的议题确定很重要，因为，它主导着例会的方向，使例会的针对性更强。销售例会只有明确了清晰的主要议题，在例会召开的过程中才不易跑题，才能在预定的议题范围内，顺利达到预期的效果。

4、确定例会的召开时间和地点。即销售会议议题与内容确定后，通知销售人员举行例会的时间和地点，同时还要公布公司的销售例会纪律，比如，不准迟到和早退，不准无故请假、要进行充分的会前准备等等。

5、准备必要的会议资料和设备。即在例会举行之前，要把所需的销售报表、月度总结、各种表格等资料、投影仪、记录本等，准备齐全，避免由于缺少设备而使会议推迟或中断。

销售经理只有明确了以上五点，才能在举行例会时，有的放矢，有备无患，从而胸有成竹，避免因为准备不充分而“临时抱佛脚”现象的发生。

会中的主动与掌控

正式的销售例会开始后，作为主持人的销售经理还必须在会场做好以下几项工作：

1、把握好销售例会的时间。销售例会根据内容和目的的不同可以分阶段来召开，但每一场销售会议的时间最好不要超过1个小时，因为过了一个小时后，人的注意力会逐渐减弱，从而影响销售会议的质量与效果。

2、销售内容要简明扼要、切中要害。即例会的议题要与营销员的利益息息相关，要是营销员关心和重视的。销售例会的内容一般包括以下几种：1、当月销售目标达成情况及其分析；2、次月销售目标的分解与下达；3、市场竞品表现及其趋势分析；4、次月销售政策的制定和宣导；5、当月及次月奖惩措施或结果的公布；6、互动、沟通培训，比如成功经验分享、角色扮演、脑力激荡等等。通过优化会议内容，从而吸引营销人员的注意力，以便更有效地把整个销售例会推向高潮。

3、注意会议的组织形式。有些销售例会之所以不受欢迎，除了主题不明，内容冗杂外，恐怕就与那种死气沉沉的会场气氛、一言堂式的会议形式有关，因此，销售例会要想有效召开，销售经理就要讲究会议的互动性，即在销售例会过程中，注意发挥现场营销员的积极性，通过共同参与，大家一起来把例会开的圆满成功。

4、会议中异议问题的处理技巧。销售经理主持会议的一项重要技能就是要能控制现场，知道在有人持不同意见、有人在交头接耳、有人在打瞌睡、大多数人在保持沉默时，作为主持人，应该采取哪些措施，既让现场不冷场，同时又能让相关人员有台阶下，促使销售例会顺利按流程进行。

销售经理在召开例会时，只有对例会过程有效地灵活掌控，及时“化干戈为玉帛”，并能够巧妙地对例会内容进行各种形式的宣导和灌输，时刻洞察与把握现场的“风吹草动”，才能真正地占据销售例会的主动权，使销售例会向着既定的目标顺利实施与推进。

会后的跟踪与落实

很多销售例会之所以没有效果，有时并不是会议的内容不好，在很多方面，往往都是因为会议议题非常精彩，但例会中提及的内容、确定的事项没有人跟踪与落实而已，因此，销售例会要想圆满而有效果，作为销售经理，就必须讲求会后的“秋后算帐”。

1、会议一定要有会议记录。销售经理组织召开例会，一定要找人专门记录。一份完整的会议记录包括以下几点内容：A、会议的主题，即会议要表达的主题思想。B、会议的时间，即会议举行的日期、时间。C、会议的地点，即会议是在哪里举行的。D、参加和出席人员，他们是会议的当事人或见证人。E、例会的议题，即例会当中所宣导和传达的主要内容。F、会议决议，即会议达成一种什么样的决定和共识，完成了议题中的哪几项？

2、会议结束后，务必要签字确认。销售例会结束后，作为销售经理一定要让参加会议的所有营销人员针对会议的结果与达成的共识，也就是会议纪要签字确认，会议纪要一般包括：达成事项，完成时间，责任人、考核标准等内容，只有让与会人员“签字画押”，此次会议内容的落实才有依据，当事营销员才能有一种急迫感、压力感。

3、确认的东西一定要落实兑现。对于例会中最终签字确认的会议纪要，一定要跟踪落实到底，杜绝那种“光打雷不下雨”或“雷声大，雨点小”的“半截子”工程。只有对例会中形成的决议严格奖惩，注重落实了，以后所开例会才能被越来越引起重视，越来越有效率和效果。

4. 会议活动策划案

会场策划是一种前瞻性的表现，对一种未知事物的规划和安排。

会场策划的基本含义是：为未来事项“筹谋献策”，即思维主体运用知识和能力进行思考运筹的过程，也是根据现实的各种情况及所掌握的信息，围绕一个中心(也就是一个特定的目标)，来全面地构思、设计，选择合理可行的行动方法，从而形成正确决策及高效工作的过程。会议策划就是为了使会议取得预期的目的，而进行构思、设计，选择出合理可行方案的过程。

5. 例会活动介绍

公司会议按性质分类，归纳为四类：

a.集团公司级会议：是指集团高管决策层会议，高管层召集或主持的和子公司高管层之间的会议，集团总部管理人员会议，以及集团全体员工会议等。

主要包括：每月的集团总裁办公会、年度工作总结计划会议、重大经营活动决策会议（不定期）、每周的集团总部管理会议、以及集团年度大会等。

b.公司级会议：是指子公司高管决策层会议，高管层召集或主持的会议和全公司管理人员会议等。

主要包括：每周的总经理办公会、每月的经营活动总结分析会议、年度工作总结计划会议、以及和集团总部或其他子公司的业务协调会议（不定期）等。

c.专题会议：是指公司层级的对公司管理、业务等产生决策性指导的综合会议，由主管部门负责组织。

主要包括：具体业务总结分析会、管理技术研讨会、投资项目评审会等。

d.部门工作会议：主要包括各职能部门单独召开的工作会议。此类会议由各部门的负责人定期或不定期召集并主持，必要时，可邀请公司高管层领导参加或列席。

主要包括：每周的部门经理会议、部门日常工作会议、部门年度总结。

6. 例会活动策划方案模板

1.首先，要策划一个活动必须确定-一个主题，这个主题最好用一个词可概括。

2.确定了主题之后要做的就是寻找创意。在来宾的眼里大多数活动都大同小异，无非就是红地毯、旗帜、空飘球、气拱门、背景板、锣鼓、歌舞之类。要让你的活动在他们脑海中留下印象，你必须有所创意。

3.有了主题，有了广告语，再有个创意，我们开始筹划整个活动的过程。做方案时要首先考虑资金，因为一场的预算是有限的，不可能像奥运会开幕式一样无限制的超支。我们必须让每一份资金发挥最大的效率。资金的分配实际是一个非常大的问题。

4.建立活动的支持系统，就是整个活动流程的控制。一个好的策划，必须要有一个好的执行力，才能够把策划完善地呈现出来。

5.现场活动中，人员分组是一个非常关键的问题。很多时候，现场的活动是要由现场各方的努力才能做到衔接得行云流水。通常可以分成几个组，舞台组，后勤组，接待组，保安组等等。

6.宾客散去之后，你的任务还没有结束，当你的团队在收拾东西的时候你就要把这个活动从头到尾在脑海中过一遍，这个活动达到了哪些预期的效果，看看那些流程没有执行到位，出了哪些问题，如何改正。是不是千头万绪，如果用一个标准的表格去思考，你会一场比一场办得好。

7. 年终会议活动策划方案

　　1、主题：超越梦想、一起飞

　　口号：超越、超越！超越自我！

　　2、主题：务实、创新、筑梦

　　口号：包孕过去，启迪未来。

　　3、主题：提升、共赢

　　口号：全力冲刺，超越目标。

　　4、主题：务实、创新、筑梦

　　口号：筑梦远航，承诺必达；无往不胜，满载而归。

　　5、主题：缓踏步，稳发展，善经营

　　口号：忠诚合作、积极乐观、努力开拓、勇往直前。

　　6、主题：稳中求进，创新发展

　　口号：用心才能创新，竞争才能发展。

　　7、主题：锁定目标，全力冲刺，胜利超越

　　口号：锁定目标，全力冲刺，胜利超越。

　　8、主题：稳中求进，创新发展

　　口号：革新意，展宏图。

　　9、主题/口号：坚持，提升，冲刺！

　　10、主题：团结合作，共创辉煌

　　口号：梦想成就未来 大胜成就你我。

　　11、主题：团结、勤恳、超越

　　口号：居安思危，思则有备。

　　12、主题：务实、创新、筑梦

　　口号：承诺必达，超越梦想。

　　13、主题：提升、超越、共赢

　　口号：永不言退，我们是最好的团队。

　　14、主题：稳中求进，创新发展

　　口号：梦想成就未来，大胜成就你我。

　　15、主题：忠于梦想，乐于奉献，收获幸福

　　口号：鞠躬尽瘁，死而后已。

　　16、主题：实践、检核、执行、结果

　　口号：实践出真理，执行出效益。

　　17、主题：提升、超越、共赢

　　口号：今日付出，明日收获。

　　18、主题：鼓干劲 求发展 务实效

　　口号：强化措施，狠抓落实，誓夺全年任务目标新胜利。

　　19、主题：务实、创新、筑梦

　　口号：凝心聚力，承压奋进。

　　20、主题：团结、勤恳、超越

　　口号：团结一心，胜利在望。

　　21、主题：追赶、拼搏、成功

　　口号：咬定目标不放松，赶超业绩竞英雄。

　　22、主题：提升、超越、共赢

　　口号：一鼓作气，挑战佳绩。

8. 例会策划案

会议策划的的四个要点是：合理的议程安排；实力雄厚的策划团队为提供一些人性化的服务；规范的场地布局和不可忽视的会后服务。

会议的计划是对买方能力的一次重大考验。每项工作都要详细。只有观察细节，才能反映出最恰当的会议体验。如果控制点很强，很多人会觉得很困难。我们来谈谈会议策划的四个要点吧！

一次成功的会议不是由议程的长度决定的。长会往往是失败的会议。一个成功的议程会议往往是一个有效的会议，这需要一个合理的议程安排。规划应根据性质、人数、群体等诸多因素制定议程，将是一个非常合理的议程。

会议不是单独的会议，不仅是一份通知或邀请函就能保证会议的出席率和效果，这与组织会议的目的相去甚远。这就需要一支经验丰富、实力雄厚的策划团队为您提供一些人性化的服务，如机票预订、机场接机、住宿、餐饮、旅游等，只有有了各种配套的人性化服务，我们才能享受到轻松愉快的会议，更好地达到会议的目的。

会议是一项比较严谨的活动，所以会场的布局必须规范。规划院将根据场地大小安排不同的安置方式。现场人员的座位安排、主要背景图片的设计和施工、投影/等离子电视/LED屏幕的布置、会议材料和礼品的分发将严格按照我们的计划进行。根据场地大小、人数、会议性质，办公桌、剧场、靠背、U形、鸡尾酒会等整体布局都会让您放心！

为了完成会议，不应忽视会后服务。会后服务主要包括：数据收集、会议通讯录、花名册、会议摄影、会后娱乐等，如果我们想在各方面都达到目标，我们最终可以有一个好的会议业务。这就是所谓的好的、有针对性的过程，会产生令人满意的结果。因此，要加强各方面的细化管理，拿出一个策划者的精神，策划一个看得见的会议！

9. 例会活动策划案例

总结上周安全情况，传达内外部安全信息。讲解事故案例。布置本周安全工作。

10. 年会策划活动方案

首先要明确万科物业公司年会策划主要策划目的和主要策划思路，其次，要明确具体的策划内容和相关的实施举措，最后要列明具体的策划实施计划和人员分工安排

11. 例会活动策划案

一、会议主题：

“分享经验 相互激励 团结进取”

二、会议时间

20__年8月31日，9月1日

三、会议地点

会会议目的及意义

1、随着20__年过半，为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结，共同分享我们的成长与经验，也为了在下半年我们能有更好地发展，公司决定组织召开20__年半年度工作总结 活动。

2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年，我们遇到了新的问题和困难，在各位同仁的共同努力下，我们基本完成年初制定的目标，在此对各位的支持和努力表示感谢!

四、会议参会人员

公司全体员工

五、会议流程与安排

本次年会的流程与安排如下：

20__年8月31日(周五)

8:30 全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位并签到，行政人员清点到场人数，准备会议开始;

9:00—9:10 大会进行第一项

由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单，宣布大会开始，放国歌，齐唱国歌。

9:10-9:20大会进行第二项

在主持人带领下，全体员工齐读公司存在的本源

9:20—10:20大会进行第三项

市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享，并由总经理颁发个人荣誉奖。(每人10分钟)

10:20-10:40大会进行第四项

公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。(每人10分钟)

10:40-12:00大会进行第五项

技术服务中心术中心___代表公司目前最高审核技术主题进行发言(20分钟)

然后每位员工就20__年上半年个人工作进行全面总结，并结合20__年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比，明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法;顺序为：

行政服务部___的总结和规划(每人20分钟) 财务服务部___的总结和规划(20分钟)

12:00-14：00午餐

14:00- 18:00会议进行第六项

项目发展中心___ ___的总结和规划(每人20分钟) 技术中心___ ___ ___的总结和规划(每人20分钟) 20__年9月1日(周六)

9:00-10:30会议进行第七项

各部门主管就部门20__年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备;顺序为

项目开发部___经理就部门20__年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备(45分钟)

技术服务中心___主任就部门20__年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备(45分钟)

10:30- 11:00会议进行第八项

公司领导就公司20__年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备;

11:00 主持人宣告此次大会结束，组织员工离场。

六、会议准备及相关注意事项

会议的通知与宣传：公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。

物品的采购准备：软皮笔记本2包，签字笔2盒，水果若干，咖啡1盒，纸杯1袋 物品准备：投影仪、激光笔、签到表

七、会议筹办任务。