活动策划活动(会活动策划)

中仪策划      编辑: 堵滢 阅读

1. 会活动策划

年会筹备小组

总策划:陈__

总执行:陈_/罗__

成员:___

二、年会内容

活动名称:___

活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重

活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本

活动目的:对20__年公司的工作成绩进行总结,展望公司20__年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

活动日期:20__年2月10日16:00-20:00

活动地点:____酒店

参会人数:联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。

参会人员:联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾

活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)

三、工作分工

(一)文案组(负责人:张梦花、王龙路)成员5名。

负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;

总经理讲话稿起草、审核;

(二)会场布置组(负责人:邓霖、黄努涛)成员5名。

负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

负责鲜花或花篮的采购/租赁;

现场摄影、DV摄像、照相;

开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集;

负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;

会场安全检查(消防、电源、设备等)

2. 老年人趣味运动会活动策划

养老院秋季运动会充分考虑老人的身体状况。让老人做一些力所能及的活动。

1、老人围成一圈传乒乓球,哨声想起的时候,球在谁的手里谁就唱一支歌或者讲一个笑话。

2、能自理的老人套圈活动。把一些小物品让老人用塑料圆圈套,谁套着物品就归谁。老人们玩的可高兴了,套的不亦乐乎。

3. 文艺晚会活动策划

一、文化活动内容主题

  发展祥和喜庆

  二、活动内容形式

  要求已建有篮球场地的各村(街)组织开展形式多样的体育赛事,已建立文艺队的村(街)要组织好文艺演出。xx街红边艺术团要做好到县城参加表演的各项准备。

  三、责任单位

  各村(街)民委要精心策划,积极做好本村(街)开展的各项节目赛事的筹备工作,做到有组织、讲团结、求安全、促发展。xx街民委要积极做好组织红边艺术团到县城参加表演的工作任务。

  乡广播文化站要做好各村(街)开展工作的协调与技术指导工作,尤其做好xx乡文艺队到县城参加比赛的节目编排、技术指导工作。

  三、经费来源

  春节期间开展的各项活动经费主要以各村(街)自筹和市场运作为主,乡政府根据开展的活动情况拨付适当文体经费为辅的原则。

  四、开展氛围营造活动。

  各村(街)分别要在本村(街)村部所在地大门或高层建筑物顶部插挂彩旗,悬挂灯笼,拉挂宣传标语,做好庭院绿化、美化、亮化工作,营造喜庆、欢乐、祥和的节日气氛。有国旗台的村街、学校组织检查旗台、旗杆、旗面,有损坏的及时检修完善,营造边关特色和爱国主义教育氛围。春节期间,各村(街)要做好宣传动员,掀起新一轮“美丽靖西·清洁乡村”大检查、大清扫,展现“美丽xx·清洁乡村”新成果。

  五、组织领导

  为加强对我县春节期间文化体育系列活动及氛围营造工作的组织领导,确保活动顺利进行,成立活动

4. 迎新晚会活动策划

元旦晚会的主题策划方案1

一、活动目的

为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。

二、活动主题

本次晚会主题是“春华秋实”,“华”即是“花”,春天开花,秋天结果一方面,用春天比喻大一新生大学生活的开始,通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,春华秋实,汗水凝成收获;另一方面,用“春华秋实”来鞭策我们以后更努力的工作。回首过去的一年,我们感到无比的欣慰,即将逝去的20xx年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体数学系辉煌的一年!

三、活动对象

数学系全体师生

四、主办单位:

承办单位:数学系团总支文娱部。

协办单位:数学系团总支编辑部、外联部。

五、活动内容和形式

1、形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。

2、具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。

3、节目来源:

(1)系两会每部门限出一个节目,形式不限,内容健康接近主题。

(2)大一每班至少编排一个节目,由其班长负责组织。

(3)各同学可以自由组队参加。

(4)由文娱部负责本晚会的压轴节目。

(5)至少要有15个节目出来。

六、举办时间

12月14日晚上7:30—9:30(暂定

5. 读书分享会活动策划

活动主题:书香十年你我同行

  活动时间:20**年3月23日—20**年6月15日

  活动内容及安排:

  第一阶段——启动阶段(3月23日—3月30日)

  1.制定“读书节”活动方案,分发至各院系

  2.读书节活动宣传:制作读书节活动条幅、海报、发放读书节活动宣传单页,利用图书馆网站、QQ群、图书馆微博、微信公众平台等多种方式进行宣传,扩大读书节活动的影响力,让更多读者参与到活动中来。

  第二阶段——主题活动阶段(4月1日—5月31日)

  主题活动一:“观影品书 书影相随”——光影系列第三季

  光影系列影片展播活动我馆已成功举办两季,前两季以红色经典和青春励志为主题,深受同学们的欢迎。第三季以“观影品书,书影相随”为主题,一本好书,影响深远;一部优秀的影片,将传承经典。本季光影系列同学们在观赏影片的同时,图书馆将与影片的相关书籍推荐给读者,并注明馆藏和索书号。希望通过影片的展播与经典书籍结合起来,激起同学们爱读书、读好书的热情。影片播放时间将在图书馆QQ群、微博、微信公众平台上公布。

  主题活动二:“奔跑吧 图书”——寻找阅读推广大使

  为激发全校师生的读书热情,进一步打造图书馆读书节品牌活动,本届读书节将开展一场“奔跑吧图书”——寻找图书馆阅读推广大使活动,通过多种形式寻找读书达人,担任阅读推广大使,拉近图书馆与读者之间的距离,让同学们在游戏中了解图书馆、熟悉馆藏、分类法和检索技巧,让阅读成为一种时尚,成为一种生活方式。具体活动详情见图书馆网站、QQ群、图书馆微博、微信公众平台。

  主题活动三:“全民阅读挑战,你敢应战吗”——线上联动活动

  为了更好地推广图书馆微博、微信,吸引更多的读者关注阅读、关注图书馆,我馆协同全国各地图书馆共同开展“全民阅读挑战,你敢应战吗”宣传推广活动。包括“阅”战越勇和我来当“读”霸两项活动。具体活动详情见图书馆网站、QQ群、图书馆微博、微信公众平台。

  主题活动四:“读好书,听他的”——院长推荐图书

  为倡导多读书、读好书的校园文明风尚,大力宣传推广全民阅读活动,图书馆将邀请学校院长、各分学院院长为全校师生推荐图书,推荐书单将会在图书馆QQ群、微博、微信等媒体平台公布。“读好书,听他的”,院长们推荐的图书必有一本适合你。

  主题活动五:“来图书馆就购了”——图书馆现场选书会

  5月20**逸夫馆馆门前将举办现场选书会,届时将邀请吉林省外文书店带万余种专业书籍或其他种类的优秀图书到馆,我校师生可以到现场进行选购图书;对于现场没有提供样书的图书,师生也可以通过填写购书推荐卡的方式进行推荐。图书馆文献资源建设部将统一汇总推荐图书向书商下单采购,入藏后供广大师生借阅。春天里,阅读季;你选书,我买单,来图书馆就“购”了。

  主题活动六:“阅有故事的人”——真人图书馆

  真人图书馆我馆已成功举办了两届,也是读书节的品牌活动之一。图书馆通过邀请本校资深教授、专家和学者到馆,学生针对自己感兴趣的问题进行提问,让学生更加直接地体验“真人图书”的专业知识、情感和经历,深刻体会到“书籍”包含的深刻内涵。真人图书馆具体开馆时间见图书馆网站或图书馆QQ群、微博、微信公众平台。

  主题活动七:“毕业论文,e网打尽”——毕业论文写作培训讲座

  为满足毕业生毕业论文写作需求,图书馆将举办毕业论文培训讲座,为毕业生讲解电子资源检索技巧及毕业论文写作要领,让毕业论文,e网打尽!具体讲座时间见图书馆网站或海报通知。

  主题活动八:“你发文,我点赞”——书香中国主题征文活动

  读书节期间,开展读书主题征文活动,写出你在阅读中的感悟或随笔,题目自拟。征文完成后上传至书香中国网络平台,按点赞次数评选一、二、三等奖。

  主题活动九:“读书达人”——评选校园读书之星

  为鼓励大家多读书,让读书成为一种习惯,图书馆在读书节活动期间统计借书量前10名的读者,授予“读书达人”称号,并赠予精美礼品。

  第三阶段——总结表彰阶段(6月1日——6月15日)

  1.组织评选

  图书馆将聘请有关专家对各单项活动进行评选

  (1)评选“奔跑吧 图书”图书馆阅读推广大使九名;

  (2)评选“阅”战越勇活动中挑战成功者10名;评选我来当“读”霸活动

  中朗读的最好的10名;

  (3)按点赞次数评选书香中国主题征文活动一、二、三等奖;

  (4)评选“读书达人”10名。

  2.召开总结表彰大会

  在本届读书节系列活动结束后,图书馆将召开总结表彰大会,根据读书节活动中各院(系)的参与和获奖情况,对表现突出的先进集体及个人予以表彰。

6. 联谊会活动策划

  班级联谊活动策划书  【活动目的】: 培养班级同学的团队精神和协作的能力,提高班集体凝聚力,增进班级间的友谊,丰富大家的课余生活  【活动名称】:大家一起来,我要我精彩.  【活动主题】:我的青春,我做主—班级联谊活动  【活动时间】:待定  【活动地点】:户外烧烤场所/多媒体教室/草地  【活动形式】:将两个班的同学分为若干小组,每个小组保证各有一半成员来自不同的班级,从而达到联谊的目的  【活动内容】:  一、烧烤活动  二、主持人致活动开幕词,活动开始.  三、娱乐游戏环节  注:节目的选取和顺序可以根据具体情况作出相应的调整  节目一:队名大比拼(破冰节目)  目的:破冰,让组员相互了解熟悉,并提高组员的争强斗胜之心及捍卫团队荣誉使命感  时间:5分钟  道具:大白纸,大水笔(写队名用),奖品  规则:1.各组想好一个具有代表性的队名,并选好队长,负责该组的带头指挥  2.由队长告诉主持人本队的队名。  3.主持人主持,各组投票选出最好的队名,并给该组发放奖品。  节目二:脑筋急转弯有奖大抢答 (动脑合作节目)  目的:点燃气氛,让各组成员活跃起来,并考验他们的团队合作精神,增进组员的凝聚力  对象:各小组成员  道具:脑筋急转弯问题,奖品  游戏规则:  1. 平均每组有两到三个问题。  2. 主持人提问,各组抢答,第一个抢到的组派代表回答。  3. 回答错误的谜题可以再度作答。  4. 每组答对问题,主持人发放奖品。  节目三:心心相印,我来比你来猜 (动脑动手合作型节目)  道具:纸和笔、准备一些能够用手语表达的动物,人物,成语或者物品  人数:两人一组,可多组参加  游戏规则:游戏开始表演的一组两人先要面对面(一人为表演动策划,一人为猜测者),然后由主持人会把要猜的成语或词语写在一张纸上,让表演动作者做给猜测者看,当表演者表演完,猜测者能猜出表演者所做动作的成语或词语时,就算过关.(注意:动作者可以用语言来解释,但不能说出动作中的字)(左右为难、无孔不入、金鸡独立、狗急跳墙、东张西望、无中生有、眉开眼笑、胸有成竹、鸡飞蛋打、低声下气)。需要裁判数名,现场自愿报名  节目四:合力吹气球(动手合作节目)  目的:沟通配合能力,借着分工合作来完成任务  人数:每组限六人  道具:主持人准备每组各六张签,上写:嘴巴;手(二张);屁股;脚(二张) 汽球(每组一个)  游戏规则:  1. 分两组,但每组必须要有六人。  2. 主持人请每组每人抽签。  3. 首先,抽到嘴巴的必须借着抽到手的两人帮助来把汽球给吹起(抽到嘴巴的人 不能用手自已吹起汽球);然后二个抽到脚的人抬起抽到屁股的人去把汽球给坐破.  节目五:其他常规娱乐节目 (大学生独有才艺表演节目)  事先找好一些有才艺表演经验的同学,准备好娱乐节目,例如:吉他,口琴,街舞,独唱等。  节目六:七拼八凑  此游戏适合晚会最后,掀起高潮。  要求:参加人数30人-50人为佳,分成4-5组道具:托盘、背景disco音乐、奖品一份可以是精美的糖果(可以分的)  主持人要求大家分组坐好(一定要有男有女)  将游戏规则告知大家每组先选出一名接收者,手持托盘站在舞台上。  其它小组人员按照主持人的要求提供物品放到托盘中。最先集齐物品的小组获胜。  背景音乐起,主持人开始宣读物品,每一个相隔一定时间给队员准备,慢慢加快。  采集物品来自日常的例如:眼镜、手表、皮带、袜子、口红、钱等,一定要有比较难的放在最后如药片、糖果、一毛钱  聪明的主持人还可以临时选择一些东西。  其他备用游戏节目:  1:多人多足  目的:配合协调能力  道具:普通红绳子,秒表一个,哨子一个。(一名裁判)  人数:4组,每组8人  游戏规则:以队伍为单位参加,全队站成一排。用绳子绑在脚上,从场地的一边走到另一边。每组派8人参加,四组同时进行。没参加游戏的组员要帮忙绑绳子。最后以时间最短的队伍胜出。四组队伍最后到达终点的一队每人将表演一个小节目。  2:踩汽球  目的:活跃气氛,增进协调性和协作能力。  人数:人数为十名,男女各半,一男一女组成一组,共五组。  游戏规则:当场选出十名人,男女各半,一男一女搭配,左右脚捆绑三至四个汽球,在活动开始后,互相踩对方的汽球,并保持自已的汽球不破,或破得最少,则胜出 (胜出的一方可以向输的一方提出一个问题,(注:不能太过分)  3:集体兔子舞(需多媒体支持)  目的:培养同学们的感情以及增进彼此的了解,让他们体会沟通与合作的妙处  人数:两个/三个小组组成一队,一队大概16人  场地:空旷的平地  道具:兔子舞歌曲,MP3/笔记本电脑,音响  游戏规则:  1.此游戏适用于16人以上,人数不宜过多,否则会减低游戏的乐趣。  2.将已分好的小组组成一个小队,要求后面的学员用双手搭在前面学员的双肩上。  3.播放兔子舞歌曲施令:左脚跳两下,右脚跳两下,双腿合并向前跳一下 ,向后跳一下,再连续向前跳两下。  4.另外一队,继续游戏。  【活动准备】:  1、烧烤用品,数码相机1~2部,笔记本电脑,音响  2、主持人解说词(主持人自行准备)  3、游戏道具  4. 其他  【活动分工安排】  1、班长负责责统筹安排活动,协调两个班级的分工合作事宜。  2、文娱委员负责策划联谊活动的节目,协助节目的开展。  3、节目主持人待定,建议由主持经验丰富的人员担任,负责活动当天的主持,气氛调动。  4、团支书负责脑筋急转问题的收集,场地的申请和布置。  5、组织委员负责心心相印节目的材料收集及场地布置。  6、生活委员;负责游戏道具,奖品的购买,经费的预算和收集。  7、宣传委员;负责照相记录,场地布置,多媒体支持,协助节目的开展。  【活动经费预算】  1.烧烤费用:25元/人  2.游戏道具费用:  3.游戏奖品费用:  4.其他费用

7. 毕业晚会活动策划

方案如下

开始:把教室装饰一番,最好要可爱一点,对学生提供一点奖品之类的东西,以扇动他们的兴趣,教师装扮的漂亮可爱一点,要同学们觉得好开心,要让他们留恋小学生活的日子 。

游戏:那么游戏就要有意义一点,最好自由组合,别怕麻烦(因为是联欢会嘛),因为有了奖品大家会很高兴。

结尾就要互送礼物,以表示支持,然后合唱班歌(如果没班歌的就唱一首大家都喜欢的歌) 对学生来说放学是他们最高兴的,所以我建议让他们回家更好。

拓展资料

开场白

我们带着满怀的希望 我们带着美好的憧憬 我们带着相聚的欣喜 我们带着离别的寓意 今天 我们济济一堂 共同度过这个美好而难忘的夜晚 岁月的流逝挥不去执着的梦 时光的飞驰也带不走永恒的心 那过去的日子将在这一瞬间复活 将来的岁月将在这一瞬间展望 让我们拉开心灵的幡幔 用舞姿,用歌声,用掌声,用心语 用我们最美好的姿态 为这即将远行的他们送上最真 ,最深厚的祝福

8. 公司生日会活动策划

1、有奖抢答,其中穿插一些有关公司大事纪的问题。

2、吹气球,一组五个,谁先吹破谁赢,剩下的继续下一轮,最后剩下的两个都快吹断气的人就是输家,罚演节目。

3、两组人,要男女搭配,一组一张报纸铺地上,一个人只能用一只脚踩着报纸,不能踩出报纸外(开始时不难,报纸小到只能容一只脚踩时,女的就只好踩在男的脚面上了,而且要互相扶紧),两组猜拳或是抢答,输的一方每输一次,将报纸面积撕去一半。最后输的一对男女表演节目。

4、头顶书本在规定距离内走一来回,不能手扶,书如中途落下要重新从起点开始走,先到目的地为赢。

5、分出五组,每组两人(可以按公司部门分),写出一些物品、水果、人物的名称或是成语在纸上,被测试人两人一组配合,一个作动作,或说提示语言(但不能提示纸上所写的字,否则就猜下一张纸上的内容),另一个背对纸,按提示说出纸上内容。规定时间内说的越多的组赢。

9. 学生会活动策划

1、读书月活动。组织全校的人在一个月里面读一本好书,然后写读后感出来,挑选出好的文章公开张贴让全校师生投票评比名次。为了提高同学们的积极性,可以向学生建议得了名次的同学可以增加学分。

2、学雷锋做好事。以班级为单位,下达任务给每个班,要求每个班在规定时间内集体做一次好事,然后将所有班级的活动做成海报张贴,让全部学生公开投票评选。

3、校花评比活动。爱美之心,人皆有之。让各班级推荐自己班上好看学习又好的女生照片上来,然后进行公开张贴投票。

4、班级争先评比活动。让各班级将自己班上的好人好事以及先进个人,还有具体荣誉写成素材,进行公开张贴,让大家投票选出最美班级,在学校内营造向上氛围。

5、宿舍美化活动。装扮宿舍,清洁宿舍卫生,组织人员检查评分,选出最美宿舍。

6、班级优秀个人评比。每个班级投票选出本班最优秀的个人,如何再推荐到院系公开投票选择出优秀的个人。

10. 活动策划

1、条理一定要清楚,分类要合理,一般包括以下几部分:活动目的、可行性分析、活动内容(这个最重要)、分工(含工作推进)、预算2、活动内容这一块应包含以下几个方面的内容:宣传(包含宣传形式以及宣传日程)活动形式(这才是真正意义上的活动内容,包括活动分为哪几个环节,每个环节都是些什么内容,如果是体育类比赛就应包含赛程赛制规则等等。)3、分工要按照“工种”给工作人员分类,同时著名各项工作完成时限(这一块一定要细,要责任到人)4、预算要合理(实地考查)、有周转空间、同时应学会“该花的不能吝啬,该省的一定要省”5、如果是要拉赞助的活动一定要单独做赞助邀请6、策划的语言一定要精炼、书面化,不能罗嗦或是出现大白话。7、策划要讲求格式统一,该空行的地方统一空行,包括行间距、字体大小、缩进度都得保持一样,这样才清楚整齐。注意事项1、可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重,策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;

2、如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;

3、策划书需从纸张的长边装订;

4、一个大策划书,可以有若干子策划书。

11. 产品发布会活动策划

一、主题确认阶段

主题对发布会的重要性不言而喻,一个好的主题意味着强大的号召力与传播力。在拟定主题之初,要考量多个因素:

发布会本身定位:产品首次公开亮相/新品发布会/媒体沟通会/战略合作发布会/行业大会……

产品本身定位:面向人群/特点

结合时下公众关注热点:人工智能/大数据……

发布会本身的定位决定了整个活动环节的策划方向及宣传方向,在确认发布会主题之前,必须对此次发布会的定位进行确认,尤其是要跟老板沟通好。

确认定位后,再结合产品本身特点及社会关注的热点,来敲定发布会主题。

在设定发布会主题时,最好围绕一些核心关键词,撰写多条,然后再进行抉择,当然这个环节一定要有老板参与。

二、发布会流程策划

1.签到区

签到形式多种多样,常见的有以下几种:

签到台纸质签到:形式简单易操作,但作为互联网公司,这种方式可能会略显简陋

签到台二维码扫描签到:此种一般是需要会务平台支持,如活动行、活动家、多会等

签到大屏互动签到:在互动屏上签名,同时还会有影像采集,在活动开启时,签到影像会投入到大屏上,此种方式比较酷炫,但同时费用也较高。

2.互动区

产品体验区

吉祥物等周边展示区

拍照互动区

抽奖区

3.茶歇区

建议匹配发布会主题色调进行定制,同时有产品品牌信息输出,如logo牌等

糕点

水果

软饮

4.发布会主流程

暖场短片:可以是企业宣传片、用户访谈等

主持人开场

主题演讲

产品发布

发布仪式

茶歇

圆桌论坛

答记者问/记者采访

嘉宾合影

以上环节可根据实际情况,随机组合,并不一定要面面俱到。

关于发布会时长

发布会整体时长建议控制在两个小时左右(包含茶歇时间),主题发布的时长在一个小时左右,时间太长的话,反而不利于核心信息的传递。

三、发布会宣传策划

发布会本身就是为了传递信息,然而如何将这场戏做的更足,更有看头,必然要运用不同的传播策略。

1.预热阶段

适当时机的信息泄密:比如苹果、锤子经常就会在发布会之前出现一些新机相关的“泄密”新闻,勾起大家的好奇心。

邀请函预热:定制纸质邀请函/电子版邀请函(H5等),如果有足够的设计师和技术支持,建议根据发布会主题进行设计;如果没有的话,也可以尝试用易企秀、MAKA、初页等进行制作,上面有丰富的模板。在给大家发邀请函的时候,可以鼓励他们主动将邀请函分享出去。

海报预热:比如倒计时海报,海报上可以提前透露一些到现场的大咖、媒体等信息,同时可以贴上活动信息相关的二维码,这样在海报传播的过程中,也就把发布会信息传递了出去,还有可能会吸引一批合作伙伴。

做一些预热活动:比如可以在微信、微博发起活动,赠送粉丝一些礼品等

自有平台预热:微信、微博等平台发布活动相关信息,建议在发布会前三天进行

2.传播阶段

直播:如今直播已经成为一种潮流,对于想来现场又因各种原因无法到达的人来说,观看直播无疑是一种很好的参与方式,直播的平台与方式有多种,可根据产品属性进行平台选择,比如偏游戏的可选择熊猫TV、斗鱼等

媒体传播:在发布会召开之前,就应该要准备好新闻稿。发布会结束后,选取合适照片填充到新闻稿中,尽快将新闻稿发给各家媒体。最好,再安排一些专访,这样可以更加深入地对发布会进行报道,有利于扩大影响力。

自有平台传播:发布会结束后,通常要进行一些活动总结,大概包括以下几方面内容:

主讲内容

参与嘉宾亮相

启动仪式

现场互动精彩掠影

……

一份好的活动总结也是对活动影响力的考量与反。

三、发布会人员邀请嘉宾

1.嘉宾

在发布会确认之初就要提前进行沟通,对于需要准备演讲材料的嘉宾,就更需要高频进行沟通:参与环节——演讲主题——如何参与,必要的时候有必要在发布会之前邀请嘉宾进行彩排。

2.媒体

根据产品的性质选择媒体,比如是科技类的,就可以选择36氪、钛媒体、搜狐科技、网易科技、腾讯科技等等。媒体的沟通周期建议至少提前半个月,并分配专职人员跟进,反复确认档期,以保证当天媒体可以准时出席。

3.用户

建议让用户报名,然后进行筛选,这种形式比较高效。

4.其他

如果发布会也希望相关行业、领域里的人来参加,可以通过活动行、活动家等平台发布,然后进行筛选。

四、发布会场地选择及物料准备

1.场地选择

发布会场地的选择对发布会的重要性不言而喻。对于一家互联网公司来说,传统的酒店神马的可能不是最好的选择,艺术空间、美术馆等特色场地,往往能给人眼前一亮的感觉,而且此类场地可塑造性比较大,北京的话自然首选798,尤伦斯艺术空间、751DPARK都是不错的选择。

2.物料准备

伴手礼、周边

宣传册

签到墙

签到台卡

互动拍照墙、互动拍照框

话筒牌

LOGO立体字

嘉宾席、媒体席等椅子帖

海报、易拉宝

……

这些基本都是基础必备的物料,无一不需要进行设计,所以这里还会涉及到跟设计师及物料供应商的协作,时间和节奏是需要重点把控的。尤其要注意的是给到设计师的需求要足够明确,要留给设计师充足的时间,毕竟设计不是一蹴而就的,需要反复的推敲打磨,物料设计定稿最好也要有老板参与。

当然,如果这块整体外包给第三方公司的话,可能相对会省心,不过费用也会相对高些。

发布会是一个劳心费神,需要团队通力协作的事情,在分工时一定要权责分明,保持高频交流,信息也要做到及时同步。