公共关系策划(公共关系策划要求创造性与务实性相统一其基本含义是)

中仪策划      编辑: 荀芬 阅读

1. 公共关系策划要求创造性与务实性相统一其基本含义是

公共关系策划是一项系统工程,它包含许多层次的内容与步骤,主要有以下内容:  (一)综合分析、寻求理由  公共关系策划人员被称为“开方专家”。如同医生拿到一系列病患者的检查化验报告,医生要想开出一个理想的治疗方案,首先必须对这些资料进行再一次的综合分析,确定问题之所在,然后对症下药一样。公关人员进行公关策划的第一步工作,就是综合分析在公关调查中收集的信息资料,对组织进行诊断,认识问题。  (二)确定目标、制订计划  1、确定目标  确定目标是公共关系策划中重要的一步,目标一错,便一错百错。所谓公共关系目标,是公共关系策划所追求和渴望达到的结果。目标规定公关活动要做什么,做到什么地步,要取得什么样的效果。公共关系目标是公共关系全部活动的核心,它是公共关系策划的依据,是公共关系工作的指南,是评价公共关系效果的标准,是提高公共关系工作效率的保障,也是公关人员努力的方向。  2、制订公关计划  目标系统一旦确定公关目标,便可制订具体的公关计划。一个完整的公共关系策划方案应包括以下几个方面的内容:  (1)目标系统  公共关系目标不是一个单项的指标,而应有一个目标体系。总目标下有很多分目标、项目目标和操作目标。长期目标要分成短期目标;总目标要分成项目目标、操作目标;宏观目标要分解成微观目标;整体形象目标要分解成产品形象目标、职工形象目标、环境形象目标。  (2)公众对象  任何一个组织都有其特定的公众对象,确定与组织有关的公众对象是公关策划的首要任务之一。只有确立了公众,才能选定需要的公众人才、公关媒介及公关模式,才能将有限的资金和资源科学地分配使用,减少不必要的浪费,取得最大的效益。  (3)选择公共关系活动模式  公共关系活动模式多种多样,不同的问题、不同的公众对象、不同的组织都有相应的公关活动模式,没有哪一种公关活动模式可以解决所有问题。究竟选择哪一种公开活动模式,要根据公关的目标、任务、公关的对象分布、权利要求,具体确定。常见的公关模式有以下几种:交际型公关模式  这种模式主要以面对面的人际传播为手段,通过人与人直接交往,广交朋友,建立广泛的联系。这种活动模式富有人情味,主要适用于旅游服务等第三产业部门。宣传型公关活动模式  这种活动模式重点是采用各种媒介向外传播信息。当组织要提高自己的知名度时,一般采用此种模式。发新闻稿、开记者招待会、新产品展览、广告、演讲、板报等都属于这种模式。征询性公关活动模式  这是以民意测验、舆论调查、收集信息为活动模式。目的是为组织决策咨询收集信息。如有奖征文、有奖测验、问卷调查、信访制度、举报中心、专线电话等都属于征询型公关活动。这种活动有助于增强公众的参与感,提高组织的社会形象。社会型公关活动模式  这种模式是通过开展各种社会福利活动来提高组织的知名度和美誉度。如赞助各种文化体育活动,公益性和福利慈善性事业等都属于这种类型。社会型公关活动模式不局限于眼前的利益,而是进行长远利益的投资,一般实力雄厚的组织可以开展此类活动。服务型公关活动模式  这种活动模式主要以提供各种服务来提高组织的知名度和美誉度,如消费指导、售后服务、咨询培训等。进攻型公关活动模式  这是在组织与外界环境发生激烈冲突、处于生死存亡的关键时刻采用的以攻为守、主动出击的一种公关活动模式。防御型公关活动模式  公关部门不仅要处理好已出现的公关纠纷,还要预测、预防可能出现的公关纠纷。如及时向决策部门反映外界的批评意见,主动改进工作方式、争取主动,就是防御型的公关活动模式。建设型公关活动模式  在组织创建初期,为了给公众以良好的“第一印象”,提高组织在社会上的知名度和美誉度而采用的一种模式。如举办开业庆典、奠基仪式、免费参观等一类的活动,都主要着眼于组织的知名度的提高。维系型公关活动模式  维系型公关活动模式的主要目的是通过不间断的宣传和工作,维持组织在社会公众心目中的良好形象。这种模式一方面开展各种优惠服务吸引公众再次合作,另一方面通过传播活动把组织的各种信息持续不断地传递给各类公众,使组织的良好形象始终保留在公众的记忆中,一旦有需要,公众就可能首先想到自己,接受自己。矫正型公关活动模式  这是一种当组织遇到风险或组织的公共关系严重失调,使组织形象发生严重损害时所采用的一种公关活动的模式。这种模式的特点是及时发现问题,及时纠正错误,及时改善不良形象。  (4)确定公关传播的媒介  媒介的种类很多,有个体传媒、群体传媒和大众传媒之分。大众传媒又可分为电子类传媒和印刷类传媒。各种传媒各有所长,亦各有所短,只有选择恰当的传媒,才能取得良好的效果。  (5)确定时间  即制订一个科学的、详尽的公关计划时间表。公关计划时间表的确定,应和既定的目标系统相配合,按照目标管理的办法,从最终的总目标、项目目标、每一级目标所需的总时间、起止时间都应列表,形成一个系统的时间表。  对活动的起始时间,公关人员要独具匠心,抓住最有利的时机,以取得事半功倍的效果。  (6)确定地点  即安排好每一次活动的地点。每次公关活动要用多大的场地,用什么样的场地,都要根据公众对象的人数多少,公关项目的具体内容以及组织的财力预先确定好。  (7)制订公关预算  为了少花钱多办事,在有限的投入内,获取最大的社会效益和经济效益,就要进行科学的公共关系预算。编制公关预算,首先要清楚地知道组织的承受能力,做到量体裁衣,还可以监督经费的开支情况,评价公关活动的成效。公共关系活动的开支构成大体如下:行政开支,其中包括劳动力成本,管理费用,以及设施材料费。项目支出,即每一个具体的项目所需的费用,如场地费、广告费、赞助费、邀请费以及咨询费、调研费等。其他各种意想不到的可能支出,如突发性事件。  (三)分析评估、优化方案  经过认真地分析信息情报,公关人员确定了公关目标,制订了公关行动的方案。但这些方案是否切实可行、是否尽善尽美,这就有赖于对方案的分析评估和优化组合。对公关方案评估的标准只有两条:一是看方案是否切实可行,二是看方案能否保证策划目标的实现。如果方案实施成功的可能性大,又能保证策划目标的实现,方案便可认可;否则,方案便要加以修正优化。  方案的优化过程,是提高方案合理性的过程。方案的优化可以从3个方面去考虑:即提高方案的可行,增强方案的目的性,降低经费开支。如果方案的目的性强,可行性高,只是费用太多,那么只是可行性较差,那就以提高可行性为重点。  常见的方案优化法是综合法,即将决策出的各种方案加以全面评估,分析其优点和缺点,然后将各方案的优点移植到被选上的方案中,使被选上的方案好上加好,达到优化的目的。  (四)审定方案、准备实施  公关策划经过分析评估、优化组合,最终形成书面报告,交给组织的领导决策层,以最终审定决断,准备实施。任何公关策划方案都必须经过本组织的审核和批准,使公关目标和组织的总目标一致,以便使组织的公关活动和其他部门的工作相协调,从而得到决策层和全体员工的积极配合支持。  策划报告能否得到决策层的认可,并最终组织实施,取决于3个因素:一是策划方案本身的质量,这是根本;二是策划报告的文字说明水准;三是决策者本身的决断水平。  决策者在进行决断时,一要尊重公关人员的意见,但不要受其左右;二要运用科学的思维方法,对策划方案和背景材料进行系统的科学分析;三要依靠自己的直觉,抛弃一切表象的纠缠,这种直觉在应急对策时尤其重要。  策划方案一经审定通过,便可组织实施了。

2. 公共关系策划要求创造性与务实性相统一其基本内涵是

公共关系策划的原则包括:

1、真实性原则;

2、针对性原则;

3、系统性原则;

4、创造性原则;

5、可行性原则;

6、可调性原则。

3. 公共关系策划的计划性与灵活性相统一是指

公共关系计划就是公关部门围绕如何提高本组织的知名度和美誉度而设计出来的行动方案。

拟定公共关系计划的原则

(1)目标明确具体。计划的目标表述应清楚无误,目标应有一整套指标体系,易于量化。过于空洞、脱离实际容易导致公共关系工作的不确定性,无法确定量度标准而使计划落空或难以实现。

(2)公关目标与组织的整体目标协调一致。每个组织都有自己的发展战略规划,公共关系计划是组织整体规划内的一个组成部分。因此,公关计划应当有助于整体目标的实现。

(3)计划性与灵活性统一。由于主客观条件的可变性,公共关系实践活动是富于变化的。过于刻板的计划不利于应付一些突发事件或偶然因素。因此,公共关系计划必须要有弹性,准备多种方案,做出多种应变准备。例如:公共关系活动的经费要留出一定比例(一般为10%)作为机动;时间和人员的安排应留有余地。

(4)计划要有一致性、连续性。公共关系工作的效果是靠日积月累的,计划所列的公关活动不能断断续续、公关工作不能一曝十寒。公共关系计划必须在组织的公共关系总目标范围内作周密安排,使各项活动的具体目的有一致性,前后计划有连续性。

(5)计划要富于创造性。公共关系活动是一种创造性活动,新奇别致、出人意料的公共关系计划,不仅能提高执行者的积极性,提高成功率,而且易于赢得公众好感,为公众所接受。

拟定公共关系计划的基本步骤

(一)确定公共关系目标

公共关系目标是公共关系活动的方向,没有目标或目标不明确就无法制定公共关系的通盘计划,也无法开展公共关系活动。公共关系计划的目标包括公共关系活动的总目标和实现这一总目标的具体分解目标。

(二)选择公众对象

确定公共关系的目标后,必须明确谁是这项工作的具体对象即目标公众。由于公共关系目标的性质、内容不同,公共关系工作所面对的具体公众也不一样。这就要求从组织的一般基本公众中划分出具体公共关系工作目标所指向的公众。

(三)制定具体的公共关系行动方案

公共关系的行动方案包括两个方面的内容。

1  确定公共关系活动的主题

公共关系目标的实现并不是一蹴而就的,而需要通过多种多样的活动来达成,把这些活动连接起的就是公共关系活动的主题。主题的表述方式宜多样化,可以是一个简明的陈述,也可以是短语、口号。比如,广州中国大酒店开业一周年的主题就是:“中外通商之途,殷勤款客之道。”公共关系活动的主题应力求特色鲜明、便于记忆。

2  选择活动方式和传播渠道

围绕主题而设计的一系列活动叫主题活动。如:日本名古屋格水电力公司在排放废水时,曾与渔民发生矛盾;在使用低硫高价燃料时,提高电的成本费用又与用户发生矛盾;在设计建核电站时,又遭当地居民反对。为此,电力公司决定成立公关部,致力于改善公司与公众的关系。公关部确定的活动主题是“消费者亲善运动”。在这一主题之下,开展了多样的系列活动,包括邀请公众参观公司、组织座谈、公开演讲、上门访问、举办展览、刊登广告、撰写新闻稿件、参加公益活动等。通过这些传播沟通活动,相关公众理解了公司的方针,并谅解了公司暂时存在的缺点和不足,公司与公众的关系得到了修复和改善。

(四)编制公共关系预算

编制公共关系预算是公关部门的一项基本的管理职能。公共关系的预算是指按照预定的目标,将完成任务所需要的费用一一开列出来。通过预算还须找出活动的成本,找出全年从事公共关系活动的费用总额,然后估算以组织的实际情况可否承担这笔费用。公关预算应根据公共关系部门的各方面实际情况,确定在有限经费之下开展什么样的活动才合适。编制预算有助于公共关系部门按期“施工”,便于组织对公关活动进行监督管理。最后,有了预算,公共关系工作的成效评估就有了成本效益方面的基本依据。

4. 公共关系策划的计划性与灵活性相统一是指什么

公共关系策划,就是公共关系人员根据组织自身形象的现状和目标要求,分析现有条件,对公关活动的主题、手段、形式和方法等进行构思和设计,制定最佳活方案的过程。 第一、公共关系策划可以增强公关工作的有效性。 第二、公共关系策划可以增强公关工作的目的性。 第三、公共关系策划可以增强公关工作的计划性。

5. 简述公共关系策划的含义及特征

公共关系策划指为达成组织目标,公关人员在充分进行环境分析调查基础上,对总体公关战略及具体公关活动所进行的谋略、计划和设计过程。

包含策划者、公关策划目标、公关策划对象、策划内容以及策划结果等要素。公共关系策划具有整体性、目的性、主动性、谋略性等特征。

6. 公共关系策划基本特征有 ( ) A

公共关系的基本特征:(1)以公众为对象公共关系是一定的社会组织与其相关的社会公众之间的相互关系。社会组织必须着眼一自己的公众,才能生存和发展。公共关系活动的策划者和实施者必须始终坚持以公众利益为导向。

(2)以美誉为目标塑造形象是公共关系的核心问题。组织形象的基本目标有两个,即知名度和美誉度。所谓知名度是指一个组织被公众知道、了解的程度,以及社会影响的广度和深度。所谓美誉度是指一个组织获得公众信任、赞美的程度,以及社会影响的美、丑、好、坏。在公众中树立组织的美好形象是公共关系活动的根本目的。

(3)以互惠为原则公共关系是以一定的利益关系为基础的。一个社会组织在发展过程中要得到相关组织和公众的长久支持与合作,就要奉行互惠原则,既要实现本组织目标,又要让公众得益。

(4)以长远为方针一个社会组织要想给公众留下不可磨灭的组织形象,不是一朝一夕之功所能及的,必须经过长期的、有计划、有目的的艰苦努力。

(5)以真诚为信条以事实为基础是公共关系活动必须切实遵循的基本原则之一。社会组织必须为自己塑造一个诚实的形象,才能取信于公众。精诚所至,金石为开;至诚可以移山;热诚能成万事;真诚能产生最大的说服力。唯有真诚,才能赢得合作。

(6)以沟通为手段没有沟通,主客体之间的关系就不会存在,社会组织的良好形象也无从产生,互惠互利也不可能实现。要将公共关系目标和计划付诸实施,只有双向沟通的过程,才是公共关系的完整过程。

7. 以下哪些是公共关系策划的特征

公关的本质是创新

公共关系策划的特征:智谋性;超前性;目标性;创造性;科学性;指导性;计划性;灵活性;有效性。

公共关系策划的原则:公众利益与组织利益相同一的原则;总体形象与特殊形象相统一的原则;知晓度与美誉度相统一的原则;社会效益与经济效益相统一的原则;创新性与持续性相统一的原则;既定性与变通性相统一的原则。

8. 公共关系策划基本特征有互利性

公共关系的基本特征包括:公众性、互利性、开放性和流动性。

1、公共关系具有公众性。

公共关系是社会组织与其公众之间的关系,是一种“公家关系”,不是一般私人往来、私人的关系。公共关系的主体是各种各样的社会组织,客体是社会公众。社会公众既有个人,也有社会组织,是与成为公共关系主体的社会组织相互联系、相互影响、相互作用的社会组织和个人的总和。因此,公共关系的公众性特点比较显著。

2、公共关系具有互利性。

公共关系的主体与客体之间存在着 “互利性”,公共关系不是以血缘、地缘、学缘等纽带为基础建立起来的,而是以一定的利益关系、利害关系为基础建立、发展起来的。公共关系是基于公共关系的主体社会组织与公共关系的客体公众之间的共同愿望

9. 简述公共关系策划中的创意与可操作性的关系

我个人认为是正确的,策划书必须要有创意,创意了要实行,得有可行的用处。