展会宣传推广计划(展会宣传推广计划的内容及步骤)

中仪策划      编辑: 汤博 阅读

1. 展会宣传推广计划

1、在做策划方案前要有清晰的概念和可操作性强的计划;

2、展会活动策划的准备,包括项目创立、预算、场地预定、宣传推行、项目办理等;

3、做好每一部分的策划,合理运用一些方法加速活动策划进程;

4、中期要做好和谐团队和资源,预测会发生的事情并解决;

5、活动完毕后,总结评价展会活动,并做成陈述。

2. 展会宣传推广计划的内容及步骤

1、在做策划方案前要有清晰的概念和可操作性强的计划;

2、展会活动策划的准备,包括项目创立、预算、场地预定、宣传推行、项目办理等;

3、做好每一部分的策划,合理运用一些方法加速活动策划进程;

4、中期要做好和谐团队和资源,预测会发生的事情并解决;

5、活动完毕后,总结评价展会活动,并做成陈述。

3. 展会宣传推广计划会展立项策划书

会展的市场调查是选定会展项目的重要依据。它是会展策划的基础,也是必不可少的第一步。

一般情况下市场调查要根据本地、本区域的经济结构、产业结构、地理位置、交通状况和展会设施条件等特点,围绕市场进行调查。

市场调查的主要内容包括会展环境的调查、会展企业情况的调查、会展项目情况的调查、会展市场竞争情况的调查以及参观商、支持协助单位等情况的调查。

只有在充分了解市场潜力、市场限制以及市场动态等信息的基础上,才能有的放矢地进行策划。

4. 展会营销推广方案

  步骤详解:  

1、会展推广方案中要对宣传推广资金进行预算  在实际操作中,会展宣传推广预算可以先按宣传推广渠道的不同来分别制定,然后再将各渠道的预算汇总成会展宣传推广的总预算。从国际普遍做法来看,会展活动举办方一般会将会展预期收入的l0%~20%拿出来作为会展宣传的资金投入。  

2、确定会展宣传目标  确定会展宣传对象,明确目标受众为首位。如招展、招商或树立会展品牌形象等。为了不使会展的宣传推广工作无的放矢。需要注意会展的宣传推广目标具有一定的阶段性,而在会展筹备的不同阶段其主要任务也有所差别。在会展筹备前期宣传推广策划的目标偏重于招展,而后期则偏重于招商。  

3、会展策划宣传推广需要准备的资料  随着同业竞争的日趋激烈和会展规格的不断提升,各参会厂商在宣传推广材料的印制上煞费苦心。宣传推广资料的素材主要包括专题报道、展前预览、新产品报道、参观指南、展期新闻、展会回顾等。  

4、会展策划宣传需要推广的信息  宣传推广信息策划目的在于确定会展的宣传推广需要向外界传递怎样的信息,如会展的理念、优势和特点及VI形象等。  

5、会展策划宣传推广的重要渠道  为了提高宣传推广的效果,在进行策划时需要考虑拓宽宣传推广渠道,通过电视、报纸、户外广告、网络、数据业务平台等各种渠道,及时地发布真实和丰富的会展信息。  

6、及时评估宣传推广的效果。

5. 会展的宣传推广计划

1、营造氛围—展前的新闻报道报道展会动态信息,营造整个气氛。要宣传好一个展会,营造氛围至关重要。在展会还没有开始时,新闻媒体及时地跟进会展筹备情况,对它的动态信息随时报道可以让人们短时间内了解此次会展的大致进展情况。通过报道一些会展主办方、承办方等的准备工作,来烘托氛围,将人们的眼球逐渐吸引到这个会展中来。

2、提供有关展会的全方位服务信息,越全面越好通过对展会动态信息的不间断的报道,人们的视线渐渐开始关注起此次会展。于是,新闻媒体及时地为人们提供关于参加会展的服务信息,如当天参加会展的交通出行线路信息、会展门票销售情况、会展的历史背景、参加会展该注意的地方等等,这些都是人们在关注一个大型会展之后非常希望得到的信息。

3、预告展会的亮点所在,力在求新。任何一个有亮点的新闻都是会吸引人的,会展报道也不例外。在做足会展服务信息报道的同时,报道会展的亮点才更能够抓住那些潜在与会者。很多人原本没有关注这个会展,很多时候是因为一则亮点十足的新闻报道才吸引了他们对这个会展的关注。

4、开设展会专题亚洲展会网的展会专题就是专门为展会组办方开通的一个新的网络媒体宣传方式。专题是为展会进行全方位的报道,把展会介绍、前期工作、布展工作、展会现场、现场展品、展后报道做成一个页面进行展会的专题宣传。通过这样的专题,让人们全面了解展会,在以后的展会开幕的时候能够真正融入其中。

5、大力造势—展中的新闻策划与报道展会一旦开幕,关于这个会展的各方面信息就像暴风雨一样势不可挡地涌现。此时就需要新闻媒体加强策划,充分发挥新闻策划的作用。

6. 展会推广方案

一、大型展会的立项策划

展会的立项策划是指在展前进行展会项目的可行性分析,写出相应的立项分析报告。展会可行性分析的关键是要进行展会项目的环境分析、战略分析、可行性分析、风险分析等,在此基础上编写完整的展会项目可行性报告,对展会的各种策划方案进行系统的总结,并提届出科学的、结论性的意见和建议。这是会展营销策划方案的基础,也是必不可少的一环。

二、大型展会筹建策划策

展会筹建策划主要包括展会的整体布局、展区的设计和布置、展位的承建、展品的运输方案、展馆的清洁和保安等内容。随着展会业竞争的日趋激烈,对展会的整体要求越来越高,展会的筹建策划是否合理、周全,会影响展会的实施,甚至反映出展会水平的高低。

三、大型展会宣传推广策划

展会宣传推广策划是围绕展会基本目标制订的、有目的有计划地举行的一系列促进招展、招商和建立展会形象的宣传推广活动。展会宣传推广策划主要包括确定宣传推广策略、宣传推广渠道、宣传推广时间和地域及展会宣传推广的费用预算。

在实施展会宣传推广策划方案时,必须结合宣传推广阶段的不同目标,分别选择最佳的宣传推广渠道,一方面让这些活动实现不同阶段的具体目标;另一方面要全面、系统地进行整体的规划和部署,使得各项活动互相辉映,共同服务于整体目标。

四、大型展会招展策划

招展策划是展会的关键环节,也是展会策划的重心之所在。展会策划人员根据展会策划书的计划与安排进行广告宣传工作、组织招展工作。参展商在展会价值链中居于核心地位,

参展商的连续参展也是展会主办者的利益所在,组织招展工作一定要重视目标参展商的个性化需求,实施定制服务;客户数据库要能实现互动反馈,追踪客户的需求变化;建立科学的绩效评估措施,来改善客户关系。

五、大型展会招商策划

展会招商策划如何招揽观众参观展会,具体就是通过各种方式将那些对拟办展展会示的产品有需要和感兴趣的采购商和其他观众引进展会。“招商比招展更重要”、“展会成功的关键在招商。”建立一个动态的目标观众数据库就显得非常重要,目标观众的信息采集是招商方案的基石,也是展会成功与否的关键。目标观众数据库与招展阶段的参展商数据库保持适当的对接,也是吸引潜在参展商一种行之有效的方法。

六、大型展会现场管理策划

展会现场管理策划主要指开幕现场的管理策划、展会开展现场管理策划等,展会现场管理策划直接影响展会的现场管理,因此,策划方案一定要周全,对展会现场如何管理,提供哪些服务,将达到怎样的效果等,都应该考虑到,以便展会顺利、有序地开展

七、大型展会相关活动策划

展会相关活动策划是指在展会举办期间的相关活动的计划安排,如展会开幕表演活动、专业研讨会和技术交流会活动、产品发布会和产品推介会活动、现场表演活动及其他相关活动等,这些相关活动已成为展会不可分割的重要组成部分。在会展营销策划方案中加入展会相关活动内容,能丰富展会的信息功能,扩展展会的展示功能,强化展会的发布功能,延伸展会的贸易功能;对提升展会档次、扩大展会的影响发挥着非常重要的作用。

7. 展会宣传推广计划书范文

首先你最好写一份关于本次展会的策划,重点是要突出此次展会的目的、作用、对学生各方面素质,对学校各方面的影响,然后交给你们老师过目,待老师批准后就可以进行下面的计划。注意,一定要做好老师、学校工作人员,比如保安等,各方面的工作,不然就算下面都没问题了,还是会有很多阻碍的,我们上次就是吃了这个亏。

其次就是招商问题,这个很练脸皮啊,很需要技巧的。但是你们要是不打算招商的话,那就简单多了。

最后就是开展了。展期最好不要选在学校要考试的时候,不然学校很难允许你们放音乐,人气会减少很多。选地也很有考究的,不仅要在人流量大的地方,还要有足够的地方让别人来咨询但又不显得拥挤。展前、展中都要做好宣传,宣传到位就是成功了一半。

祝你们的手绘展能顺利成功!

8. 展会宣传推广计划模板

展会开展的前宣传方案如下:萊垍頭條

1、建立相关专业展会网站;萊垍頭條

2、最好开一个相关展会“新闻发布会”;條萊垍頭

3、会前尽可能与贵展会相关的行业媒体网站、报刊杂志、电台等合作、作广告或建立友情连接等;3、印刷相关展会介绍的彩色资料。如展会邀请函、展会门票等;頭條萊垍

4、会前给相关专业客户寄、发、送展会相关彩色邀请函;萊垍頭條

5、会前,在贵展会开展的所在地区包括地、市、县等派人发放展会门票最少三次,包括展会开展中期一次、后期两次;萊垍頭條

6、会前一周之内,以电话、邮件、短信、电台、报刊、条幅各种有效推广等形式,尽可能发放展会即将开幕通知。垍頭條萊